據相關統計,倉庫的庫存金額占企業大約80%以上的財產,所以,倉庫管理的夠不夠好,安不安全,直接關系到企業的發展。
雖然企業在千方百計的改善倉庫管理的水平,但是,在實際操作中,還是存在一些管理漏洞,如年底盤點時,倉庫帳目與實際庫存量不符,有的甚至不能查明原因,連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業更好的管理倉庫,在erp系統中,給倉庫加了不少的限制,以最大程度保障企業庫存的準確性與安全性。
一、設置虛擬倉庫,廠外的材料也能有效控制。
企業在生產管理中,有時候需要委外加工。如有個定單,企業若自己生產的話,無法滿足客戶的交期。所以,就把這張定單委托給外面的加工商進行生產。加工商根據企業給的加工任務,到企業領取原材料。但是,因為這個加工商在企業內部,那企業要如何管理這些因委外生產的材料而發出去的物料呢?
在手工管理中,主要存在如下問題:
1、委外的材料,企業無法有效進行追蹤。倉庫只把材料發出去就算了,沒有后續的追蹤。當加工商把委外生產的產品入庫時,倉庫管理人員對剩余的材料也不做處理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。
2、有時候,企業會把有些常用的原材料,如pvc料、包裝袋等常規材料,多發給加工商,而不是根據生產的需用量來發料。對于這些材料如何追蹤與管理,是一個非常頭疼的問題。我遇到過一個客戶,其就碰到了這些問題。他們的產品都有美規認證,在產品包裝時,需要貼美規認證的標志。企業為了管理的方便,就把標簽一次性發給加工商很多,由于缺乏有效的追蹤,結果發現,加工商竟然用企業的安全標簽,帖在其他公司的產品上,讓企業蒙受了不少損失。所以,企業希望能夠對其加強控制。
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