海關高級認證標準中對集裝箱的檢查有詳細的規定,在裝貨前檢查集裝箱結構的物理完整性和可靠性,包括門的鎖閉系統的可靠性,并做好相關登記。檢查采取“七點檢查法”(即對集裝箱按照以下部位進行檢查:前壁、左側、右側、地板、頂部、內/外門、外部/起落架)。
海關高級認證現場核查的必查項目之一就是企業是否有按上述要求對集裝箱進行檢查。海關現場檢查的方法不是在現場看著企業員工演示七點檢查法,而是抽查過往的監控錄像,確認在日常業務中企業如何對集裝箱進行檢查。由于海關是隨機抽查,企業只有做到每一天都按七點檢查法來對集裝箱進行檢查,才能確保萬無一失。
管理疏漏,人員更換,慣性思維,人的惰性都會導致集裝箱檢查遺漏,那么如何做到每柜必檢呢?
(一)要有集裝箱檢查方法流程的書面文件,并保證對相關員工教育到位。
(二)每次對集裝箱進行檢查都要留下書面記錄,并且有操作人員及其上司的簽名確認,確保按七點檢查法實施,沒有遺漏;
(三)集裝箱裝卸部門的負責人應該定期抽查確認監控錄像,如果發現員工存在操作不到位或遺漏等情況,要及時糾正和教育批評;
(四)高級認證內審時,也應該通過抽查過往的監控,確認員工是否有按規定進行集裝箱檢查。
做到了上述四點,就可以保證每柜必檢,沒有遺漏了。
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