(5)裝船貨物殘損報告
憑裝船貨物殘損報告向責任方提出索賠,是貨損事故處理中主要單證之一。
(6)特殊貨物表
特殊貨物表系向海關和有關方面辦理危險品申報,以及冷藏貨物、活牲畜等特殊貨物的交貨。
2.制作并寄送有關單據
船公司或其他代理公司在收到裝船港寄來的單據后,應從速制作下述有關單據寄送有關方:
(1)船舶預計到港通知書
船舶預計到港通知書是向提單副本所記載的收貨人或通知方寄送的單據,其內容和提單大致相同,除貨物情況外,還記載該船預計抵港日期。普通船運輸下,船公司一般沒有給收貸人船舶預計到港通知書的義務,也就是說可以不送。但在集裝箱運輸下,為了能使碼頭堆場順利地進行工作,防止貨物積壓,使集裝箱有效的利用而不發生閑置,加速周轉,則有必要將貨物預計到達的日期通知收貨人,讓收貸人在船舶抵港前作好收貨準備工作,等集裝箱貨物一從船上卸下即可提走。
(2)交貨通知
交貨通知是貨物具體交付日期的通知,是在確定了船舶抵港日期和時間,并且決定了集裝箱的卸船計劃和時間后,船公司或其代理人把貨物的交付時間通知收貨人的單據。貨物交付通知習慣上先用電話通知,然后寄送書面通知,以防止不必要的糾紛。
(3)貨物艙單
貨物艙單作為向海關申請批準卸貨之用。
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