在erp系統中,倉庫信息管理是一個小的不能再小的功能了,正是因為其小,所以,很多人都沒有重視它。但是,當出現問題時,再修改,工作量就太大了。
錯誤一、對倉庫不進行細分
有的客戶,自認為其原材料簡單,所以,對倉庫沒有進行細分。其實,就一般的制造企業而言,其原材料大致可以分為兩類,一類是主料,有企業也叫做零件;另一類是輔料,有的企業叫做包裝材料等等。做為財務部門,有時候要統計零件倉庫的庫存金額及包裝材料的庫存金額;而有時會,企業盤點的時候,出于成本的考慮,也不會對所有的材料都進行盤點,可能只對零件倉庫或者包裝材料倉庫進行盤點。
其實,麻雀雖小,五臟俱全。企業規模雖然小,但是像上述的一些基本作業還是要做的。所以,企業在epr項目實施時,不要太過于吝嗇,把原材料進行分類。我在項目實施中,若客戶企業的產品比較簡單,我也要檢驗其至少分三個倉庫,分別成品倉庫、零件倉庫(或者原材料倉庫)、包裝材料倉庫(或叫作輔助材料倉庫)。
錯誤二:計價的產品與不計價的產品混在同一個倉庫
企業有些產品是不計價格的,如客戶免費提供給我們用于生產的材料,又叫作客供品;如供應商給的不計價的備品;如我們給客戶不計算價格的樣品,等等。這些不計算價格的產品跟計算價格的產品放在一起,會造成庫存金額、發料成本的混亂。
如某種原材料,即有我們按市場價格采購的10000套,又有供應商送的備品100套。按照當時采購的價款及相關的費用,該原材料的庫存金額為2萬元。那該材料若生產部門領料,單位成本為多少呢?按2元每套算呢,還是按1.98元每套算呢?若把100套備品考慮進去,顯然不是很合理。但是,若企業把普通原材料跟供應商商的備品放在同一個倉庫的話,則系統在計算庫存成本與發料成本的話,會認為備品也是采購進來的,會降低實際的單位材料成本。
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