2022年新高級認(rèn)證通用標(biāo)準(zhǔn)（2022年第106號）
一、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)
第2項(xiàng).進(jìn)出口單證
（4）建立并執(zhí)行進(jìn)出口單證保管制度，妥善保存海關(guān)要求保管的進(jìn)出口單證以及與進(jìn)出口直接相關(guān)的其他資料和海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書等。
（6）建立企業(yè)認(rèn)證的書面或者電子資料的專門檔案。
企業(yè)無論使用書面或電子保管方式，都要明確有包含進(jìn)出口單證對象，歸檔時(shí)限、歸檔要求、歸檔流程、歸檔復(fù)核等內(nèi)容的書面制度，并且按制度保管進(jìn)出口單證。在實(shí)際業(yè)務(wù)中分為兩類做法，對于經(jīng)常要使用的報(bào)關(guān)專用印章，應(yīng)該有相應(yīng)的保管和使用制度，并有相應(yīng)的記錄。對于不經(jīng)常使用的海關(guān)文書則要有歸檔，借用和定期盤點(diǎn)的制度和記錄。
并且要妥善保管企業(yè)申請認(rèn)證，重新認(rèn)證時(shí)所提交的書面或電子資料。在高級認(rèn)證再認(rèn)證時(shí)向海關(guān)提交認(rèn)證或重新認(rèn)證的資料文檔，以及每年內(nèi)審的文檔就可以了。
備注：海關(guān)在認(rèn)證時(shí)會提到部門（崗位）、人員以及職責(zé)分工，企業(yè)最好預(yù)先準(zhǔn)備好高級認(rèn)證組織圖，明確各部門及主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)分工。
參考：舊標(biāo)準(zhǔn)
一、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)：
第二條、進(jìn)出口活動(dòng)控制
第2項(xiàng)，4.單證保管
第1款，建立符合海關(guān)要求的進(jìn)出口單證管理制度，確保歸檔信息的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與安全性。
第2款，建立符合海關(guān)要求的特殊物品安全管理制度并按照規(guī)定留存特殊物品生產(chǎn)、使用、銷售記錄。
第3款，妥善管理報(bào)關(guān)專用印章、海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書等單證。
第4款，建立企業(yè)認(rèn)證的書面或者電子資料的專門檔案。
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