2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)
一、內部控制標準
第3項.信息系統
(7)建立有效管理企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統,進出口活動主要環節在系統中能夠實現流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
這里所說的信息化系統包括關務、采購、生產、物流、倉儲、財務等系統。書面文件可以是企業對自身系統的情況介紹,包括有多少個系統,各自有什么功能,各系統之間的數據流轉,最好結合進口--生產--出口這一整套流程來說明企業不同系統之間的數據流動。
海關了解企業系統的方法是穿行測試,包括正向的穿行測試和逆向的穿行測試。正向測試是指海關在現場抽取一個保稅料件料號,企業在各個系統演示這個料號從采購--發票--進口通關--財務付匯--收貨--料件入庫--料件出庫--生產--成品入庫--成品出口--財務收匯的流程。逆向穿行測試則是海關抽取一個成品料號,按上述流程逆向測試。企業在內審和外審前要多進行幾次穿行測試,一是查看系統間的流程是否有問題,二是熟悉穿行測試的操作方法。
關于信息化系統還要注重的另一個方面“可分析,可預警”的內容在下一回介紹。
參考:舊標準
第四條,信息系統控制
第一項,9.信息系統
第1款,具有管理企業生產經營活動的信息化系統。
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