企業(yè)進(jìn)出口單證復(fù)核或者糾錯制度的書面文件，應(yīng)有進(jìn)出口單證復(fù)核和糾錯的規(guī)定，有責(zé)任部門（崗位）、工作流程、發(fā)現(xiàn)單證錯誤的處置及責(zé)任追究等內(nèi)容。
其實這個標(biāo)準(zhǔn)有兩層含義，第一要建立單證復(fù)核體制，有相應(yīng)的工作流程，并指定人員負(fù)責(zé)單證復(fù)核，在日常工作中按業(yè)務(wù)流程復(fù)核并留下記錄。單證復(fù)核是報關(guān)業(yè)務(wù)中重要的環(huán)節(jié)，通過復(fù)核可以大幅削減人為錯誤的發(fā)生，是高級認(rèn)證企業(yè)必不可少的業(yè)務(wù)。
第二是要有糾錯和責(zé)任追究體制。對于單證復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的錯誤，或者是單證復(fù)核遺漏的問題點，要進(jìn)行原因分析并采取對策，并且在一定時間內(nèi)確認(rèn)對策的效果。最直接的做法是形成書面文件，介紹錯誤類型，原因，對策，以及后續(xù)確認(rèn)的效果。
*在制度中要體現(xiàn)責(zé)任追究，有很多種形式，并不一定是將錯誤責(zé)任人炒魷魚，調(diào)離崗位等嚴(yán)厲措施，由上司批評教育也是可以的，對于屢教不改者才適用嚴(yán)厲措施。
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