二. 獲取和收集信息
租船市場(chǎng)上的信息是多方面的，包括貨盤，船舶動(dòng)態(tài)， 港口 資料，市場(chǎng)行情，航運(yùn)慣例，政經(jīng)形勢(shì)等。要做好租船業(yè)務(wù)，必須擁有暢通快捷的信息渠道，掌握豐富可靠的信息資料。現(xiàn)在是資訊時(shí)代，可以獲取信息的途徑很多，我們要充分利用一切合法的手段去獲取，收集和積累各種信息資料。常見的方法有以下幾種：
1. 透過信息網(wǎng)絡(luò)中的租船經(jīng)紀(jì)人來獲取。租船經(jīng)紀(jì)人是租船市場(chǎng)的實(shí)際參與者，也是市場(chǎng)的主要調(diào)節(jié)者，通過他們的運(yùn)作與協(xié)調(diào)，使整個(gè)市場(chǎng)的船貨供求關(guān)系趨于平衡。絕大多數(shù)的租船經(jīng)紀(jì)人具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，高超的談判技巧，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，靈通的信息渠道，和良好的服務(wù)意識(shí)。當(dāng)委托人需要時(shí)，他們可以迅速提供洽租機(jī)會(huì)及業(yè)務(wù)咨詢，因此船東或租船人要獲取信息，捷徑便是通過租船經(jīng)紀(jì)人，利用他們的全球性網(wǎng)絡(luò)，掌握船，港，貨等方面的即時(shí)資訊。事實(shí)上，與租船經(jīng)紀(jì)人建立聯(lián)系后，我們從他們平時(shí)不間斷發(fā)送過來的貨盤或船舶資料里，也能大致揣摩出市場(chǎng)變動(dòng)的規(guī)律，獲取一些有益的啟示。
但我們同時(shí)也要注意到，現(xiàn)今租船市場(chǎng)上尤其是還相當(dāng)不規(guī)范不成熟的我國(guó)租船市場(chǎng)上，難免魚龍混雜，有個(gè)別水平低下，唯利是圖的經(jīng)紀(jì)人，有時(shí)為了謀取私利，不擇手段，如提供錯(cuò)誤或虛假的信息，故意擾亂航運(yùn)秩序等，因而我們應(yīng)注意對(duì)他們提供的信息資料進(jìn)行甄別，評(píng)估，不宜偏聽偏信，多與其他的經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系，這樣得到的信息將更廣泛，更準(zhǔn)確，更具有參考價(jià)值。
2. 通過互聯(lián)網(wǎng)了解。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與迅速發(fā)展，使人類社會(huì)的生活理念發(fā)生了巨變，它把無比豐富的信息資源和五彩繽紛的世界呈現(xiàn)在電腦屏幕上，使所有的用戶都可以通過各種工具訪問各種信息源，查詢各種信息庫，數(shù)據(jù)庫，獲取自己所需的信息資料。借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)和email的便利，我們的視野開闊了，信息靈通了，溝通無阻礙了，業(yè)務(wù)范圍拓展了，不再局限于原來狹小的服務(wù)區(qū)域，可以面向更廣泛的客戶群體，獲得更多的合作機(jī)會(huì)。信息越豐富，往往人的感覺就越敏銳，判斷力也越準(zhǔn)確。
我們可以通過訪問客戶的主頁來了解談判對(duì)手;可以在專業(yè)的航運(yùn)網(wǎng)站上查詢和發(fā)布船，貨信息，尋找合作機(jī)會(huì);可以瀏覽實(shí)時(shí)更新的 海運(yùn) 新聞，市場(chǎng)報(bào)告，以及查找 港口 ，燃油，代理，法規(guī)等方面的資料;下載最新的合同范本，租約案例，專題評(píng)論等。在獲取信息的同時(shí)，我們別忘了資料的整理與積累，將有用的信息儲(chǔ)存起來，建立一個(gè)高容量的資料庫，將給今后的業(yè)務(wù)帶來更大的方便。
3. 在業(yè)務(wù)談判中捕捉信息。交易雙方在洽談合同的過程中交換的信息是很有參考價(jià)值的。除了可直接通過詢問的方式獲得船，港，貨方面的信息外，還可以從彼此交談的內(nèi)容里以及往來的函電中，間接了解對(duì)方的資信情況，業(yè)務(wù)水平，心理價(jià)位，職業(yè)道德等，不管最終談判是否成功，交易是否達(dá)成，談判中涉及的許多信息內(nèi)容都是值得重視與研究的。
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