海關(guān)高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的第三項(xiàng)信息系統(tǒng)安全的第七款和第八款描述了高級(jí)認(rèn)證要求企業(yè)有什么系統(tǒng),系統(tǒng)之間的聯(lián)系,數(shù)據(jù)保存期限等。
(7)建立有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、進(jìn)出口活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng),進(jìn)出口活動(dòng)主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
(8)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及與進(jìn)出口活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進(jìn)出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年以上。
而穿行測(cè)試是海關(guān)了解企業(yè)系統(tǒng)的方法,包括正向的穿行測(cè)試和逆向的穿行測(cè)試。正向測(cè)試是指海關(guān)在現(xiàn)場(chǎng)抽取一個(gè)保稅料件料號(hào),企業(yè)在各個(gè)系統(tǒng)演示這個(gè)料號(hào)從采購(gòu)--發(fā)票--進(jìn)口通關(guān)--財(cái)務(wù)付匯--收貨--料件入庫(kù)--料件出庫(kù)--生產(chǎn)--成品入庫(kù)--成品出口--財(cái)務(wù)收匯的流程。逆向穿行測(cè)試則是海關(guān)抽取一個(gè)成品料號(hào),按上述流程逆向測(cè)試。
如何進(jìn)行穿行測(cè)試,要注意以下幾點(diǎn):
(一)事前對(duì)海關(guān)進(jìn)行系統(tǒng)說(shuō)明:
不要一開始就進(jìn)行穿行測(cè)試講解,而是先介紹企業(yè)的系統(tǒng)情況。最好準(zhǔn)備好對(duì)企業(yè)自身系統(tǒng)的情況介紹資料,包括有多少個(gè)系統(tǒng),各自有什么功能,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),最好結(jié)合進(jìn)口--生產(chǎn)--出口這一整套流程來(lái)說(shuō)明企業(yè)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)。
(二)在認(rèn)證前進(jìn)行穿行測(cè)試演練:
大部分人都對(duì)穿行測(cè)試的要求不甚了解,在海關(guān)認(rèn)證前要進(jìn)行數(shù)次穿行測(cè)試演練,將涉及部門人員集合在同一場(chǎng)所,逐一上臺(tái)介紹本部門的系統(tǒng)。還要指定一個(gè)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主持,按流程介紹接下來(lái)要說(shuō)明的系統(tǒng)和主講人。
(三)穿行測(cè)試講解中注意表現(xiàn)系統(tǒng)可預(yù)警,可分析的優(yōu)點(diǎn):
“可分析,可預(yù)警”的機(jī)能是什么?舉個(gè)例子,輸入預(yù)警,在系統(tǒng)中輸入錯(cuò)誤值,系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。某項(xiàng)數(shù)據(jù)漏輸入,系統(tǒng)提示預(yù)警,無(wú)法進(jìn)入下一步。對(duì)比預(yù)警,例如賬冊(cè)備案單耗和erp系統(tǒng)的單耗不一致時(shí)預(yù)警。邏輯預(yù)警,例如商品編碼無(wú)效預(yù)警,毛重小于凈重的預(yù)警。時(shí)間預(yù)警,例如訂單遲延預(yù)警。數(shù)量預(yù)警,例如企業(yè)進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量不足預(yù)警。
(四)根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)選擇說(shuō)明方法:
如果企業(yè)的系統(tǒng)很完善,采購(gòu)--進(jìn)口--生產(chǎn)--出口--收匯等一系列流程能夠相互印證。這樣就可以任由海關(guān)抽查料號(hào),進(jìn)行穿行測(cè)試。如果企業(yè)的系統(tǒng)還不夠完善,需要進(jìn)行多方驗(yàn)證才能理清采購(gòu)--進(jìn)口--生產(chǎn)--出口--收匯等一系列流程中的數(shù)據(jù)關(guān)系的,最好事前將幾個(gè)料號(hào)的數(shù)據(jù)關(guān)系理清楚,穿行測(cè)試時(shí)就提供準(zhǔn)備好的這幾個(gè)料號(hào)給海關(guān)抽查。
最后要注意系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要保存3年以上,應(yīng)該做好給海關(guān)演示過(guò)往數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
只要按上述步驟做好準(zhǔn)備,一般都可以通過(guò)海關(guān)高級(jí)認(rèn)證對(duì)系統(tǒng)信息安全的穿行測(cè)試。
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