企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是一個連續(xù)的過程，而電子手冊以企業(yè)產(chǎn)品為單元管理，而且有效期為半年或一年，無論在產(chǎn)品和時間上都是割裂的，無法與生產(chǎn)經(jīng)營匹配。在電子手冊之間，特別是新舊手冊交替時，最容易出現(xiàn)手冊串料的問題。而且手冊進(jìn)出口都有詳細(xì)的時間記錄，在稽查或核查中很容易就被海關(guān)查獲。
蘇州海關(guān)對某科技公司稽查時發(fā)現(xiàn)，該公司2019年和2021年各申請了一本電子手冊。2019年的電子手冊已經(jīng)在2021年3月末核銷結(jié)案，2021年的電子手冊在稽查時仍然在執(zhí)行中。2021年電子手冊初次出口時（2021年3月初），使用的是2019年電子手冊的剩余料件。而2019年的電子手冊在2021年3月末才完成轉(zhuǎn)料手續(xù)。根據(jù)海關(guān)相關(guān)法規(guī)，企業(yè)構(gòu)成了違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的程序性違規(guī)（說白了就是要完成轉(zhuǎn)料后，才能使用這些剩余料件來生產(chǎn)），也因此受到處罰。
拋開上述海關(guān)監(jiān)管規(guī)定程序是否合理的爭議，該企業(yè)真的就做錯了嗎？這也未必，首先，按電子手冊的管理方法，對于同一種產(chǎn)品，企業(yè)很難做到區(qū)分手冊出口，因?yàn)閺臄?shù)據(jù)上，產(chǎn)品外觀上都沒有標(biāo)識產(chǎn)品屬于a手冊還是b手冊。退一萬步說，以上述案例來說，就算企業(yè)知道了該用2019年的手冊出口，但此時手冊有效期已過，正在核銷中，如果轉(zhuǎn)料后再出口就要延遲出口時間，除非使用2021年的手冊出口。面臨這個選擇，100%的企業(yè)都會選擇后者吧。
所以還是那句話，加工貿(mào)易企業(yè)最好采用電子賬冊，以企業(yè)為單元管理，一本賬冊，沒有有效期只有周轉(zhuǎn)期，這樣更符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要求。
參考：海關(guān)法
第三十二條 經(jīng)營保稅貨物的儲存、加工、裝配、展示、運(yùn)輸、寄售業(yè)務(wù)和經(jīng)營免稅商店，應(yīng)當(dāng)符合海關(guān)監(jiān)管要求，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，并辦理注冊手續(xù)。
保稅貨物的轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移以及進(jìn)出保稅場所，應(yīng)當(dāng)向海關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，接受海關(guān)監(jiān)管和查驗(yàn)。
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